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Arquivo

A capacidade de arquivar todos os conteúdos da Organização, independentemente do tipo ou formato é também uma característica muito importante. A possibilidade para armazenamento de grandes volumes de informação e escalabilidade devem ser fatores a ter em conta na adoção de uma plataforma corporativa desta natureza; Os conteúdos produzidos podem ficar guardados no repositório a partir do momento em que são criados.

A disponibilização do acesso pode ser controlada, inclusivamente de forma integrada com a funcionalidade de Gestão de Ciclos de Vida dos documentos ou conteúdos associados e estas características. A Segurança é um fator da maior importância atribuída a um repositório corporativo de informação. Da sua eficácia depende a confiança que os utilizadores têm na solução e logo, na motivação para a sua utilização. A flexibilidade da arquitetura de segurança permitirá que a cada conteúdo do repositório apenas tenham acesso os utilizadores que dele necessitam e que a ele devem ter acesso.

A capacidade de arquivar todos os conteúdos da Organização, independentemente do tipo ou formato é também uma característica muito importante.

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