A Automatização das Contas a Pagar impulsiona a transformação digital nas áreas financeiras das Empresas. Cada vez mais, as áreas financeiras estão proactivamente no suporte à decisão, risco e compliance e gestão de desempenho. Os departamentos financeiros estão, portanto, a transformarem-se de uma função operacional tradicional num verdadeiro parceiro de negócios para os seus stakeholders.

Estratégia, gestão de mudança e tecnologia são elementos cruciais em todo processo de transformação financeira. A automatização das contas a pagar liberta tempo para essa transformação enquanto melhora a produtividade, eficiência e qualidade.

A automatização do processo de tratamento das faturas recebidas permite que estas sejam processadas com a menor intervenção humana, desde a captura inteligente dos dados até aos fluxos de trabalho de aprovação automatizados e posterior lançamento no ERP Financeiro SAP , Primavera, SAGE ou outros.

Capturar dados da fatura
A solução começa com a extração de dados de faturas dos fornecedores, recebidas em formatos como papel, PDF, XML, EDI e por meio de canais como email e outros. É usado uma combinação de tecnologia OCR avançada com tecnologia integrada de Machine Learning (ML) para obter o melhor reconhecimento.

Processamento da factura
Os dados da fatura são então usados para processar faturas baseadas ou não, numa ordem de compra (PO). As faturas baseadas em PO são automaticamente comparadas com os dados de PO no seu sistema ERP e, em seguida, lançadas automaticamente se não ocorrerem desvios. Se ocorrerem desvios, um workflow começará a tratá-los adequadamente.

As faturas não baseadas em PO podem ser codificadas automaticamente com base em regras de negócios e padrões anteriores ou manualmente. O mesmo se aplica ao iniciar de um workflow para aprovação de fatura.
Esta forma de automatizar o processo de contas a paga, requer interação humana mínima, mantendo os regulamentos e o controlo do negócio.

Soluções disponíveis na cloud ou on-premises.