“Na apresentação do Ebydos Invoice Cockpit constatámos que esta solução correspondia aos requisitos definidos..."
João Peres de Sousa, Área de integração e consolidação da Direção de Contabilidade.

Eficiência Garantida com Otimização de Gestão e Processamento de Faturas

A Empresa
• Nome: Super Bock Group
• Localização: Leça do Balio
• Sector de Actividade: Produção, distribuição e comercialização de bebidas
• Produtos e serviços: Cervejas, Águas, Sumos e Refrigerantes, Vinho e Café, entre os quais se destacam marcas como Super Bock, Carlsberg, Pedras Salgadas e Vitalis
• Resultados: 457 milhões de euros de faturação (dados de 2007)
• Colaboradores: 1.800 (no final de 2007)

Desafios e Oportunidades
• Integrar o processo de gestão de aprovação de faturas com o sistema SAP.
• Reduzir o número de aplicações com as quais os utilizadores tinham de interagir no processo de aprovação
• Monitorizar o ciclo de aprovação que envolve mais de 400 colaboradores dispersos por 17 locais no país e estrangeiro.

Razões da Escolha SAP
• A solução Ebydos Invoice Cockpit e Web Cycle garantem integração total com sistema SAP.
• O sistema potencia a utilização de infra-estrutura de digitalização de documentos já instalada no Super Bock Group.

Alguns Números
• Implementação em apenas dois meses.
• Envolvimento de 2 colaboradores do Super Bock Group e dois consultores da Readsoft.
• Formação de apenas um dia para os colaboradores que utilizam o sistema.

Objectivos do Projecto
• Aumentar a qualidade de informação para gerir a actividade e melhorar os níveis de serviço.
• Monitorizar a actividade.
• Rentabilizar recursos e o tempo necessário à aprovação dos documentos.